Produtos que Necessitam de Refrigeração

Farmácia

10/12/2012

Nesta categoria enquadram-se os produtos que devem ser armazenados e transportados numa faixa de temperatura entre 2°C e 8°C.

Deve-se monitorar cada etapa de distribuição deste tipo de produto para garantir que o produto fique dentro dos padrões especificados.

Observar os seguintes itens:
a) Conduzir os produtos diretamente para as câmaras frias quando de sua chegada: estes produtos

b) Lotes do produto;

c) Quantidade de volumes;

d) Prazo de validade do produto;

e) Condições das embalagens, dos rótulos e do produto;

f) Organizar as mercadorias nas câmaras frias de modo a facilitar o fluxo de cargas no interior da mesma: organizar para os que produtos com um maior fluxo de saída fiquem na parte de mais fácil acesso

g) O produto com prazo de validade maior deve ser armazenado atrás daquele com prazo inferior, evitando assim a perda de produtos por caducidade;

h) Armazenar os produtos de acordo com o número do lote, cuidando para que produtos com lotes diferentes não sejam armazenados conjuntamente: sempre identificar o produto e o lote para evitar problemas de troca de produtos ou lotes no momento da expedição

i) Observar rigorosamente o limite de empilhamento máximo de acordo com as Instruções do fabricante.

O responsável técnico quando solicita transporte de medicamentos que necessitam condições especiais de temperatura deve informar ao agente de carga as condições e essas devem constar no conhecimento da transportadora, garantindo assim que durante todo o processo os funcionários tenham acesso às condições corretas para transporte e acondicionamento.

Todos os funcionários envolvidos no transporte devem seguir as seguintes recomendações:
• Evitar exposição dos produtos ao calor excessivo (acima de 40°C)

• Nunca expor os produtos diretamente ao sol: executar os processos de carga e descarga dentro do estabelecimento ou em local próprio

• Preferir o transporte noturno

• Acondicionar corretamente a mercadoria de acordo com as especificações do produto e recomendações do RT: não transportar os produtos com gelo seco, não congelar os produtos

• Colocar os produtos farmacêuticos que necessitam controle de temperatura de armazenamento em caixa de isopor forradas com gelo atóxico e reutilizável próprio para o transporte de produtos farmacêuticos para a manutenção da temperatura até a entrega (conforme recomendação do fornecedor).

Em veículos que possuem refrigeração ajustar a temperatura conforme orientação do fabricante:
• Embalar corretamente as mercadorias e identificá-las para evitar perda de produtos.

• Comunicar ao motorista , quando transporte próprio da empresa , os pedidos para que ele faça a rota de entrega

• Ajustar com o cliente a melhor hora para ser entregue a mercadoria, atentando para os outros horários já agendados para outros clientes e necessidades de urgência (evitando atrasos e choques na marcação dos horários)

• Escolher o tipo de veículo: tamanho x quantidade a ser transportada, com ou sem refrigeração

• Conferir a nota fiscal com o que está sendo carregado no veículo antes da saída do mesmo da empresa

• Conferir as condições de armazenamento dos produtos de acordo com as recomendações do responsável técnico

• Não deixar o veículo estacionado ao sol

• Informar ao cliente no momento da entrega a necessidade de colocar em geladeira (produtos termolábeis)

• Acondicionar corretamente os produtos a serem transportados

• Comunicar ao responsável técnico qualquer divergência.

• Solicitar visita de um representante da transportadora na distribuidora para explicar o tipo de carga a ser transportada e o tipo de serviço que necessita (caso não haja a visita este contato pode ser por telefone);

• Ligar para a empresa contratada informando:
a) Tipo de produto;
b) Quantidade,
c) Tamanho das caixas,
d) Destino,
e) Prazo máximo de recebimento da mercadoria pelo cliente,
f) Condições de armazenamento.

• Acondicionar corretamente os produtos a serem transportados (seguir orientação do fornecedor do produto)