Tipos de Recibos Financeiros

Administração e Gestão

15/04/2015

Recibo comum

É uma declaração escrita e autenticada (mediante assinatura ou mecanicamente) de que alguém recebeu de outrem alguma coisa ou algum valor.

Recibo de aluguel de imóvel

É um documento que o proprietário (locador) do imóvel dá ao seu inquilino (locatário) toda vez que recebe o valor correspondente do aluguel.

Outros tipos de recibos

Algumas despesas da empresa são pagas mediante recibos ou carnês, como as contas de água e esgoto, imposto predial e territorial urbano (IPTU), telefone e outros.
Esses documentos são emitidos pelas próprias entidades.
O pagamento dessas despesas é feito através da rede bancária ou lotérica que entrega um canhoto devidamente autenticado para controle dos registros contábeis.

Guia de Arrecadação

Pode ser considerada como um documento que visa a simplificar o processo de recolhimento (normalmente de impostos) de valores devidos a um credor, de modo geral pessoa jurídica, mediante formulário padronizado. Além de racionalizar a sistemática, as guias de arrecadação padronizadas facilitam o processamento dos informes, haja vista a existência de campos específicos para os dados, segundo a natureza (data, código de favorecido/cliente/ usuário contribuinte, tipo e valor da dívida que esta sendo quitada, etc.). Muitos desses dados são passíveis de leitura por máquinas, agilizando-se ainda mais os trabalhos.

Requisitos das Guias de Arrecadação

Embora haja ampla liberdade quanto ao conteúdo, variando de acordo com as origens do débito e com as necessidades do emitente da guia, podemos citar algumas características comuns a esse tipo de documento comercial, quais sejam:
- Nome do credor (órgão ao qual se deve pagar);
- Nome do devedor/ pagador;
- Valor devido;
- Data do vencimento, alguns reservando campo para multas;
- Código ou termos esclarecendo a que se refere o valor;
- Apresentação em ¨vias¨ou ¨partes¨.
- Indicação do agente autorizado a receber;