Programa 5S

Administração e Gestão

03/02/2014

O programa 5S, visa mudar a função de pensar das pessoas na direção de um melhor comportamento para toda a vida. O programa 5S não é somente um evento de limpeza, mas uma nova maneira de conduzir a empresa com ganhos efetivos de produtividade, (CAMPOS, 1992).


O 5S pode ser definido como o bom senso, para todas as pessoas da empresa, podendo ensinado, aperfeiçoado, praticado para crescimento humano e profissional, se tornando hábito, costume ou cultura. O programa normalmente é liderado pela alta administração da empresa e é baseado em educação, treinamento e prática em grupo.


Seu objetivo principal é melhorar a qualidade de vida das pessoas, construindo um ambiente saudável e acolhedor para todos.


O programa 5S deriva das palavras japonesas: SEIRI, SEITON, SEISOH, SEIKETUSU, SHITSUKE.


Abaixo, pode-se verificar o significado de cada um dos 5S:

SEIRI (Arrumação)
Produção: Identificação dos equipamentos, ferramentas e materiais necessários e desnecessários nas oficinas e postos de trabalho.
Administração: Identificação de dados e informações necessárias e desnecessárias para decisões.


SEITON (Ordenação)
Produção: Determinação do local específico ou lay-out para os equipamentos serem localizados e utilizados a qualquer momento.
Administração: Determinação do local de arquivo para pesquisa e utilização de dados a qualquer momento. Deve-se estabelecer um prazo de 5 minutos para se localizar um dado.

SEISOH (Limpeza)
Produção: Eliminação de pó, sujeira e objetos desnecessários e manutenção da limpeza nos postos de trabalho.
Administração: Sempre atualização e renovação de dados para ter decisões corretas.


SEIKETSU (Asseio)
Produção: Ações consistentes e repetitivas visando arrumação, ordenação e limpeza e ainda manutenção de bias condições sanitárias e sem qualquer poluição.
Administração: Estabelecimento, preparação e implementação de informações e dados de fácil entendimento que serão muito úteis e prática para decisões.


SHITSUKE (Autodisciplina)
Produção: Hábito para cumprimento de regras e procedimentos especificados pelo cliente.
Administração: Hábito para cumprimento dos procedimentos determinados pela empresa.


Os 5S devem ser trabalhados conjuntamente, pois são importantes para o funcionamento do sistema e deve fazer parte da rotina diária de cada pessoa seja empresa onde trabalha ou na sua casa.